Prolib - możliwości współpracy z CKHW na przykładzie Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego

Abstract

Początki komputeryzacji Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego sięgają roku 1992. Wtedy otrzymaliśmy w formie daru moduł opracowania zbiorów w systemie !SIS. Po przeszkoleniu pracowników i drobnych zmianach organizacyjnych w dziale przystąpiliśmy do pracy. Pierwsze rekordy pojawiające się w bazie bardzo nas cieszyły. W miarę ich przybywania zaczęliśmy sobie zdawać sprawę z problemów związanych z hasłami formalnymi. System nie kontrolowany kartoteką nie pozwalał na zebranie w jednym miejscu haseł i korzystanie z nich przy tworzeniu rekordu bibliograficznego. Opracowanie okazało się mało efektywne, ponieważ dużo czasu przeznaczano na sprawdzanie prawidłowości hasła. Nowością natomiast było pojawienie się charakterystyki rzeczowej. Do czasu komputeryzacji Biblioteka stosowała jedynie Uniwersalną Klasyfikację Dziesiętną. To właśnie wyszukiwanie w ISIS-ie skłoniło nas do wprowadzania, oprócz UKD, także jednego z języków informacyjno-wyszukiwawczych. Do katalogowania przedmiotowego wybrano jhp BN, jedyny język, z którym pracownicy mieli kontakt chociażby tylko poprzez Przewodnik Bibliograficzny. Do rekordu hasła przedmiotowe były wpisywane łącznie z określnikami, mechanicznie, bez rozbicia na poszczególne elementy. Po krótkim czasie używania tego języka zaczęły się nam hasła „rozchodzić", brak było jednoznacznie brzmiących zasad stosowania. Sami więc na własne potrzeby tworzyliśmy w formie kartkowej kartotekę haseł.